إنّ عملية التخطيط للموارد البشرية هي نشاط رئيسي لا بدّ منه تقوم به المنظمة بتقدير احتياجاتها من الموارد البشرية المستقبلية من حيث أعدادها ونوعياتها اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة الاستراتيجية، وتنفيذ أنشطتها وأعمالها وذلك بوضع خطة مستقبلية من أجل تحقيق كل ذلك في الوقت المناسب، وهو عبارة عن حلقة وصل بين الاستراتيجية العامة للمنظمة وإدارة الموارد البشرية، وتعد كذلك عملية للتنبؤ بعدد ونوعية العاملين اللازمين للعمل ومدى إمكانية تلبية هذه الاحتياجات في المكان والوقت المناسب، وذلك لتمكين المنظمة من تنفيذ وظائفها بكفاءة وفعالية، بينما تنتهي عملية التخطيط للموارد البشرية بإعداد خطة موارد بشرية تتواءم مع متطلبات التطبيق الفعال للخطة الاستراتيجية والهيكل التنظيمي.