ما خصائص كتابة التقارير
هناك مجموعة من الخصائص التي لا بُدّ من الإتيان بها دون إغفال أي جانب منها عند كتابة التقرير، وتشمل تلك الخصائص ما يأتي:
- الدقة المتناهية؛ حيث إن التقرير قد يكون خاصًّا بتوضيح مدى تقدم الشركة أو نسبة الأرباح أو نتائج تطبيق استراتيجية جديدة بالمؤسسة أو نحو ذلك، مما يعني أنَّ الدقة الفائقة هي مفتاح نجاح هذا التقرير.
- تقسيم التقرير إلى نقاط أساسية في صورة عناوين وأخرى فرعية حتَّى يجدَ القارئ ما يبحث عنه داخل التقرير بسهولة.
- الموضوعية المطلقة هي أساس التقرير الناجح؛ حيث لا ينبغي أن يغلب الرَّأي والهوى الشخصي لكاتب التقرير على الأفكار المطروحة بها، إلا إذا كان هذا التقرير يتضمن بعد النقاط الخاصة برؤية وتصور المُعِد.
- الشمولية من أهم خصائص التقرير الناجح، غير أن الإيحاز أيضًا لأي نقطة دون الإسهاب أو ذكر تفاصيل غير مُهمِّة من الأمور التي يجب عدم إغفالها عند كتابة التقرير.
- استخدام اللغة المناسبة لإعداد التقرير، وتحديد الوقت المناسب لتقديمه للأفراد المعنيين بالاطلاع عليه.
- استخدام أيَّة وسائل إيضاح يرى مُعِدُّ التقرير أنَّها قادرة على توصيل مضمون هذا التقرير إلى الآخرين.