تتفق جميع انظمة المعلومات بان لها اربع مهام رئيسية وهى :مدخلات ، معالجة ، مخرجات ، تغذية راجعة ، وتعمل جميع الانظمة من خلال هذه المهام وفق آلية واحدة يمكن ان نطلق عليها دورة حياة النظام والتي تبدأ بالمدخلات وتنتهي بالمخرجات ويتخللها عمليات المعالجة والتغذية الراجعة