يعد جدول الحضور والإنصراف أحد نقاط الإتصال الرئيسية بين الموظفين ورؤسائهم ، وفى العادة يكون هناك وحدة خاصة للحضور والإنصراف ، والذى يتم من خلالها تجميع ساعات العمل لكل موظف ، فضلا عن تقييم الجهود المبذولة لكل موظف ، كما يوجد العديد من الوسائل التى تعمل على رصد وتسجيل حضور وانصراف الموظفين.
وسائل تسجيل الحضور والإنصراف للموظفين
-
إبلاغ الموظفين المسئولين عن وحدة الحضور والإنصراف بجداول عمل محددة
-
إبلاغهم بمواعيد بدأ العمل المعتادة وأوقات الراحة وكذلك مواعيد تناول الغذاء
-
إبلاغ الموظفين عن مواعيد الإنصراف الرسمى من العمل
-
يجب اخبار الموظفين فى حالة إلزامهم بوقت إضافى مؤقت بسبب ظروف العمل
-
يقوم كل موظف بتسجيل مواعيد الحضور والإنصراف الخاصة به فى الدفتر
-
الحرص على وجود موظف مسئول عن دفتر الحضور والأنصراف حتى لا يتم أى تلاعب .