Question

فن إدارة الوقت

Answer 1

فن إدارة الوقت

فيما يلي بعض التلميحات والنصائح لإدارة الوقت بشكل فعال:

• تحديد الأهداف

• تتطلب إدارة  الوقت بشكــل فعال تحديد الأهداف، فعندما يعرف الفرد إلى أين هو ذاهب يمكنه أن يحدد المهام المطلوبة منه وما يجب القيام به. و ذلك وفقاً لمبدأ SMART؛  و الذي يعني: أهداف محددة وقابلة للقياس وواقعية. و هذا سيمكنه من تحقيق  أهدافه بفعالية.

• جدولة المهام

• قائمة المهام تساعدك  على تذكر الأشياء،  حتى تتمكن من التركيز على المهام أو المشاكل الأكبر والأكثر أهمية وتأثيرًا( أولوياتك)، كما أن القوائم أيضًا  تتيح لك تسجيل خطواتك  التي اتبعتها في سبيل تحقيق أهدافك.

• ترتيب الأولويات

• قد تحتاج إلى تحقيق أهدافك حسب درجة أهميتها،  فبعض المهام يجب إنجازها على الفور، والبعض الآخر يمكن إرجاءها لوقت لاحق، لذا تعلم الفرق بين العناصر الملحة والهامة، واهتم بإنجاز المهام الحرجة  والأكثر تأثيراً وليس المهام ذات  التأثير الأقل.

• تجنب التأجيل

• غالباً ما ينشأ التأجيل أو التسويف نتيجة الخوف من الفشل والارتباك، لكن مهما كان الأمر صعباً، سيكون هناك حل مناسب ، لأنّ تأجيل المهام وعدم الالتزام بمواعيدها، يصعب المهام و يؤدي إلى تراكمها.

• استخدام التكنولوجيا

• التكنولوجيا  هى لغة  عصرنا الحالي، وهي سلاح ذو حدين بإمكان كل فرد منا تسخيرها بما يخدم متطلبات حياته، فهي على سبيل المثال تلعب دوراً  هاماً عبر التطبيقات المتاحة على الهواتف الذكية في جدولة المهام وتذكر الوقت المحدد لتنفيذ كل واحد منها.

• الاحتفال بالإنجازات الصغيرة

• فطرتنا تميل إلى الثناء والتقدير، فعندما يحقق الفرد مرحلة أو هدفًا ما مهما كان صغيرًا، فعليه أن يكافئ نفسه ويحتفل بهذا الانجاز.

^{المصدر: موقع اقرأ}